名刺webのメリット

名刺web管理はとっても便利!

ビジネスマンであれば、名刺をもらう量は非常に多いと思いますが、その名刺の管理に困っている方も多いのではないでしょうか。
名刺の量は多い人では1日に何百枚もの名刺を受け取ることもありますので、その名刺の効率的な管理を実現する名刺webをご紹介します。

大量の名刺管理はとても大変

名刺webは名刺を効率的に管理するためのインターネット上で提供されるWEBサービスです。
大量に受け取った名刺をバインダーにとじていっても、バインダーが大量に膨れ上がってしまう他、実際見たいときに目的に名刺にたどり着くのは至難の業です。名刺は必要なときにすぐに検索できないと管理している意味がないので、なるべくインデックスを上手く付けたりし、すぐに検索できるように工夫する方も多いですが、それでも量が多くなるとすぐに探すことはどうしても困難です。
とはいっても、すぐに探し出せないからといって名刺をちゃんと管理しないことはビジネスマナーに反しますので、後でほとんど見ることはない、と思っていてもとりあえず名刺を綴じている、という方も少なくないのではないでしょうか。

名刺WEBサービスとはどんな仕組み?

上記のような課題を解決するには名刺webサービスは大変便利です。名刺webサービスは、受け取った名刺をスキャナで読ませ、インターネット上のサービス管理者にアップロードすることで、サービス管理者サイドでイメージを閲覧し会社名、氏名、役職、電話番号のようなキー情報を入力することで、利用者はこれらのキー情報を指定し検索することで該当の名刺イメージデータを瞬時に検索することができるというサービスです。
名刺は特に紙の現物を絶対に管理しないといけない、というわけでもないのでイメージデータを瞬時に閲覧できることで把握したい対象者の役職や部署名等を必要なときにすぐに把握すことができるほか、今まで場所をとっていたバインダー管理からも開放されます。

名刺WEBサービスのメリット

名刺WEBサービスを活用することで上記でも記載しましたバインダーの管理や目的とする名刺をすぐに検索できるという利便性を得ることができますが、このサービスを利用することで得られるメリットはこれだけではありません。名刺管理という行為は本来、ビジネスをよりよく推進するために今コンタクトを取るべき相手は誰なのか、このような窮地を救ってくれるのはどのような会社なのか、このようなことにふさわしい会社、担当者をすぐに探し出せることを目的にした行為でありますが、実際にはその行為ができていないことが多い傾向にあります。しかし、名刺webサービスを利用すれば例えば役職が部長や課長といった役職上の上位者を指定して検索することもでき、ビジネスシーンに応じたピンポイントな検索も可能になります。

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